เก็บเท่าที่จำเป็น
กำหนดวัตถุประสงค์ ประเภทข้อมูล และผู้รับผิดชอบของแต่ละกิจกรรม
🔏 การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ประกาศความเป็นส่วนตัว
โรงเรียนจัดการข้อมูลนักเรียน ผู้ปกครอง บุคลากร และผู้ใช้บริการโดยคำนึงถึงความจำเป็น ความปลอดภัย และสิทธิของเจ้าของข้อมูล
จำกัดการเข้าถึง
ใช้สิทธิ์ตามบทบาท ตรวจความสัมพันธ์ผู้ปกครอง–นักเรียน และบันทึกการเปิดข้อมูลสำคัญ
กำหนดระยะเวลาเก็บ
ทบทวน ลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลเมื่อหมดความจำเป็น
มีช่องทางใช้สิทธิ
ยื่นคำขอเข้าถึง สำเนา แก้ไข ลบ จำกัด คัดค้าน หรือถอนความยินยอมได้
ผู้ใช้เว็บไซต์
ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้ใช้เว็บไซต์
ฉบับ 1.0
มีผล 12 ส.ค. 2569
มีผล 12 ส.ค. 2569
อธิบายการเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลจากการใช้งานเว็บไซต์และบริการออนไลน์
โรงเรียนเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นเพื่อให้บริการเว็บไซต์ ติดต่อกลับ รักษาความมั่นคงปลอดภัย และปฏิบัติภารกิจด้านการศึกษา โดยจำกัดสิทธิ์ตามหน้าที่และบันทึกการเข้าถึงข้อมูลสำคัญ
วัตถุประสงค์
ให้บริการเว็บไซต์ บริการออนไลน์ ติดต่อกลับ รักษาความปลอดภัย และจัดทำสถิติแบบไม่ระบุตัวบุคคล
ประเภทข้อมูล
ข้อมูลบัญชี ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลการใช้งาน เลขติดตามคำร้อง และไฟล์ที่ผู้ใช้ส่งให้โรงเรียน
ฐานการประมวลผล
ภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะ หน้าที่ตามกฎหมาย สัญญา ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย และความยินยอมเมื่อเหมาะสม
ผู้รับข้อมูล
บุคลากรที่ได้รับมอบหมาย ผู้ให้บริการระบบที่มีมาตรการคุ้มครอง และหน่วยงานที่กฎหมายกำหนด
ระยะเวลาเก็บ
จัดเก็บตามความจำเป็นของแต่ละกิจกรรมและตารางระยะเวลาเก็บข้อมูลของโรงเรียน จากนั้นลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ขอเข้าถึง สำเนา แก้ไข ลบ จำกัด คัดค้าน ถอนความยินยอม หรือสอบถามตามสิทธิที่ใช้ได้ในแต่ละกรณี
Retention Schedule
ระยะเวลาเก็บข้อมูล
| กลุ่มข้อมูล | ระยะเวลา | เริ่มนับเมื่อ | วิธีจัดการเมื่อครบกำหนด |
|---|---|---|---|
| ข้อมูลผู้สมัครที่ไม่ได้เข้าเรียน งานทะเบียน | 2 ปี | หลังสิ้นปีการศึกษาที่สมัคร | ลบไฟล์และข้อมูลที่ไม่จำเป็น หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ |
| คำร้องและบริการออนไลน์ งานธุรการ | 5 ปี | หลังปิดคำร้อง | ลบอย่างปลอดภัยหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ |
| หลักฐานความยินยอม งานธุรการ | 5 ปี | หลังถอนหรือสิ้นสุดวัตถุประสงค์ | เก็บหลักฐานขั้นต่ำ แล้วลบอย่างปลอดภัยเมื่อครบกำหนด |
| ข้อมูลนักเรียนและผลการเรียน งานวิชาการ | ทบทวนเป็นรายกรณี | หลังพ้นสภาพนักเรียน | เก็บถาวรเฉพาะรายการที่กฎหมาย/ระเบียบกำหนด และทำลายส่วนเกิน |
| ข้อมูลสำรองระบบ งานเทคโนโลยีสารสนเทศ | 180 วัน | นับจากวันที่สำรอง | ลบไฟล์สำรองและบันทึกผลการทำลาย |
| บันทึกการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล งานเทคโนโลยีสารสนเทศ | 1 ปี | นับจากวันที่บันทึก | ลบอัตโนมัติหลังครบกำหนดเมื่อได้รับอนุมัติ |
ระยะเวลาที่แสดงเป็นกรอบการบริหารข้อมูลของระบบ โรงเรียนต้องทบทวนร่วมกับระเบียบการศึกษา กฎหมาย และหนังสือสั่งการที่ใช้บังคับก่อนนำไปใช้จริง
ติดต่อผู้ควบคุมข้อมูล
โรงเรียนวัดทิพพาวาส
32 ถนนฉลองกรุง แขวงลำปลาทิว เขตลาดกระบัง กรุงเทพมหานคร 10520
อีเมล tipphasc@gmail.com · โทร 02 347 1154
ผู้รับผิดชอบ: ผู้รับผิดชอบงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล · tipphasc@gmail.com