🔏 การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ประกาศความเป็นส่วนตัว

โรงเรียนจัดการข้อมูลนักเรียน ผู้ปกครอง บุคลากร และผู้ใช้บริการโดยคำนึงถึงความจำเป็น ความปลอดภัย และสิทธิของเจ้าของข้อมูล

🎯

เก็บเท่าที่จำเป็น

กำหนดวัตถุประสงค์ ประเภทข้อมูล และผู้รับผิดชอบของแต่ละกิจกรรม

🔐

จำกัดการเข้าถึง

ใช้สิทธิ์ตามบทบาท ตรวจความสัมพันธ์ผู้ปกครอง–นักเรียน และบันทึกการเปิดข้อมูลสำคัญ

🗓️

กำหนดระยะเวลาเก็บ

ทบทวน ลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลเมื่อหมดความจำเป็น

🧑‍⚖️

มีช่องทางใช้สิทธิ

ยื่นคำขอเข้าถึง สำเนา แก้ไข ลบ จำกัด คัดค้าน หรือถอนความยินยอมได้

นักเรียนและผู้ปกครอง

ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับนักเรียนและผู้ปกครอง

ฉบับ 1.0
มีผล 12 ส.ค. 2569

อธิบายการใช้ข้อมูลนักเรียน ผู้ปกครอง ผลการเรียน การมาเรียน และกิจกรรม

โรงเรียนประมวลผลข้อมูลนักเรียนและผู้ปกครองเพื่อจัดการศึกษา ดูแลช่วยเหลือนักเรียน ติดต่อสื่อสาร ประเมินผล จัดกิจกรรม และดำเนินงานตามหน้าที่ของสถานศึกษา ข้อมูลคะแนน พฤติกรรม สุขภาพ และข้อมูลครอบครัวจะไม่แสดงต่อสาธารณะ

วัตถุประสงค์

จัดการศึกษา วัดและประเมินผล ดูแลความปลอดภัย ติดต่อผู้ปกครอง จัดกิจกรรม และออกเอกสารทางการศึกษา

ประเภทข้อมูล

ข้อมูลประจำตัว การติดต่อ ห้องเรียน การมาเรียน ผลการเรียน ผลงาน การใช้เกม กิจกรรม ภาพถ่าย และข้อมูลจำเป็นต่อการดูแลนักเรียน

ฐานการประมวลผล

หน้าที่ตามกฎหมายและภารกิจสาธารณะ ประโยชน์สำคัญต่อชีวิตและความปลอดภัย สัญญา และความยินยอมสำหรับการใช้ข้อมูลบางประเภท เช่น ภาพเพื่อประชาสัมพันธ์

ผู้รับข้อมูล

ครู ผู้บริหาร เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง หน่วยงานต้นสังกัด และผู้ให้บริการที่ได้รับมอบหมาย

ระยะเวลาเก็บ

จัดเก็บตามกฎหมาย ระเบียบการศึกษา และความจำเป็นของงาน โดยทบทวนเมื่อพ้นสภาพนักเรียน

สิทธิของเจ้าของข้อมูล

ผู้ปกครองหรือผู้แทนโดยชอบธรรมสามารถยื่นคำขอเกี่ยวกับข้อมูลของนักเรียนได้ โดยโรงเรียนจะตรวจสอบตัวตนและอำนาจก่อนดำเนินการ

ผู้ใช้เว็บไซต์

ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้ใช้เว็บไซต์

ฉบับ 1.0
มีผล 12 ส.ค. 2569

อธิบายการเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลจากการใช้งานเว็บไซต์และบริการออนไลน์

โรงเรียนเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นเพื่อให้บริการเว็บไซต์ ติดต่อกลับ รักษาความมั่นคงปลอดภัย และปฏิบัติภารกิจด้านการศึกษา โดยจำกัดสิทธิ์ตามหน้าที่และบันทึกการเข้าถึงข้อมูลสำคัญ

วัตถุประสงค์

ให้บริการเว็บไซต์ บริการออนไลน์ ติดต่อกลับ รักษาความปลอดภัย และจัดทำสถิติแบบไม่ระบุตัวบุคคล

ประเภทข้อมูล

ข้อมูลบัญชี ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลการใช้งาน เลขติดตามคำร้อง และไฟล์ที่ผู้ใช้ส่งให้โรงเรียน

ฐานการประมวลผล

ภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะ หน้าที่ตามกฎหมาย สัญญา ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย และความยินยอมเมื่อเหมาะสม

ผู้รับข้อมูล

บุคลากรที่ได้รับมอบหมาย ผู้ให้บริการระบบที่มีมาตรการคุ้มครอง และหน่วยงานที่กฎหมายกำหนด

ระยะเวลาเก็บ

จัดเก็บตามความจำเป็นของแต่ละกิจกรรมและตารางระยะเวลาเก็บข้อมูลของโรงเรียน จากนั้นลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้

สิทธิของเจ้าของข้อมูล

ขอเข้าถึง สำเนา แก้ไข ลบ จำกัด คัดค้าน ถอนความยินยอม หรือสอบถามตามสิทธิที่ใช้ได้ในแต่ละกรณี

Retention Schedule

ระยะเวลาเก็บข้อมูล

ตารางระยะเวลาเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
กลุ่มข้อมูลระยะเวลาเริ่มนับเมื่อวิธีจัดการเมื่อครบกำหนด
ข้อมูลผู้สมัครที่ไม่ได้เข้าเรียน
งานทะเบียน
2 ปีหลังสิ้นปีการศึกษาที่สมัครลบไฟล์และข้อมูลที่ไม่จำเป็น หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
คำร้องและบริการออนไลน์
งานธุรการ
5 ปีหลังปิดคำร้องลบอย่างปลอดภัยหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
หลักฐานความยินยอม
งานธุรการ
5 ปีหลังถอนหรือสิ้นสุดวัตถุประสงค์เก็บหลักฐานขั้นต่ำ แล้วลบอย่างปลอดภัยเมื่อครบกำหนด
ข้อมูลนักเรียนและผลการเรียน
งานวิชาการ
ทบทวนเป็นรายกรณีหลังพ้นสภาพนักเรียนเก็บถาวรเฉพาะรายการที่กฎหมาย/ระเบียบกำหนด และทำลายส่วนเกิน
ข้อมูลสำรองระบบ
งานเทคโนโลยีสารสนเทศ
180 วันนับจากวันที่สำรองลบไฟล์สำรองและบันทึกผลการทำลาย
บันทึกการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล
งานเทคโนโลยีสารสนเทศ
1 ปีนับจากวันที่บันทึกลบอัตโนมัติหลังครบกำหนดเมื่อได้รับอนุมัติ

ระยะเวลาที่แสดงเป็นกรอบการบริหารข้อมูลของระบบ โรงเรียนต้องทบทวนร่วมกับระเบียบการศึกษา กฎหมาย และหนังสือสั่งการที่ใช้บังคับก่อนนำไปใช้จริง

ติดต่อผู้ควบคุมข้อมูล

โรงเรียนวัดทิพพาวาส

32 ถนนฉลองกรุง แขวงลำปลาทิว เขตลาดกระบัง กรุงเทพมหานคร 10520

อีเมล tipphasc@gmail.com · โทร 02 347 1154

ผู้รับผิดชอบ: ผู้รับผิดชอบงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล · tipphasc@gmail.com

ยื่นคำขอใช้สิทธิ