เก็บเท่าที่จำเป็น
กำหนดวัตถุประสงค์ ประเภทข้อมูล และผู้รับผิดชอบของแต่ละกิจกรรม
โรงเรียนจัดการข้อมูลนักเรียน ผู้ปกครอง บุคลากร และผู้ใช้บริการโดยคำนึงถึงความจำเป็น ความปลอดภัย และสิทธิของเจ้าของข้อมูล
กำหนดวัตถุประสงค์ ประเภทข้อมูล และผู้รับผิดชอบของแต่ละกิจกรรม
ใช้สิทธิ์ตามบทบาท ตรวจความสัมพันธ์ผู้ปกครอง–นักเรียน และบันทึกการเปิดข้อมูลสำคัญ
ทบทวน ลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลเมื่อหมดความจำเป็น
ยื่นคำขอเข้าถึง สำเนา แก้ไข ลบ จำกัด คัดค้าน หรือถอนความยินยอมได้
อธิบายการใช้ข้อมูลนักเรียน ผู้ปกครอง ผลการเรียน การมาเรียน และกิจกรรม
โรงเรียนประมวลผลข้อมูลนักเรียนและผู้ปกครองเพื่อจัดการศึกษา ดูแลช่วยเหลือนักเรียน ติดต่อสื่อสาร ประเมินผล จัดกิจกรรม และดำเนินงานตามหน้าที่ของสถานศึกษา ข้อมูลคะแนน พฤติกรรม สุขภาพ และข้อมูลครอบครัวจะไม่แสดงต่อสาธารณะ
จัดการศึกษา วัดและประเมินผล ดูแลความปลอดภัย ติดต่อผู้ปกครอง จัดกิจกรรม และออกเอกสารทางการศึกษา
ข้อมูลประจำตัว การติดต่อ ห้องเรียน การมาเรียน ผลการเรียน ผลงาน การใช้เกม กิจกรรม ภาพถ่าย และข้อมูลจำเป็นต่อการดูแลนักเรียน
หน้าที่ตามกฎหมายและภารกิจสาธารณะ ประโยชน์สำคัญต่อชีวิตและความปลอดภัย สัญญา และความยินยอมสำหรับการใช้ข้อมูลบางประเภท เช่น ภาพเพื่อประชาสัมพันธ์
ครู ผู้บริหาร เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง หน่วยงานต้นสังกัด และผู้ให้บริการที่ได้รับมอบหมาย
จัดเก็บตามกฎหมาย ระเบียบการศึกษา และความจำเป็นของงาน โดยทบทวนเมื่อพ้นสภาพนักเรียน
ผู้ปกครองหรือผู้แทนโดยชอบธรรมสามารถยื่นคำขอเกี่ยวกับข้อมูลของนักเรียนได้ โดยโรงเรียนจะตรวจสอบตัวตนและอำนาจก่อนดำเนินการ
อธิบายการเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลจากการใช้งานเว็บไซต์และบริการออนไลน์
โรงเรียนเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นเพื่อให้บริการเว็บไซต์ ติดต่อกลับ รักษาความมั่นคงปลอดภัย และปฏิบัติภารกิจด้านการศึกษา โดยจำกัดสิทธิ์ตามหน้าที่และบันทึกการเข้าถึงข้อมูลสำคัญ
ให้บริการเว็บไซต์ บริการออนไลน์ ติดต่อกลับ รักษาความปลอดภัย และจัดทำสถิติแบบไม่ระบุตัวบุคคล
ข้อมูลบัญชี ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลการใช้งาน เลขติดตามคำร้อง และไฟล์ที่ผู้ใช้ส่งให้โรงเรียน
ภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะ หน้าที่ตามกฎหมาย สัญญา ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย และความยินยอมเมื่อเหมาะสม
บุคลากรที่ได้รับมอบหมาย ผู้ให้บริการระบบที่มีมาตรการคุ้มครอง และหน่วยงานที่กฎหมายกำหนด
จัดเก็บตามความจำเป็นของแต่ละกิจกรรมและตารางระยะเวลาเก็บข้อมูลของโรงเรียน จากนั้นลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
ขอเข้าถึง สำเนา แก้ไข ลบ จำกัด คัดค้าน ถอนความยินยอม หรือสอบถามตามสิทธิที่ใช้ได้ในแต่ละกรณี
| กลุ่มข้อมูล | ระยะเวลา | เริ่มนับเมื่อ | วิธีจัดการเมื่อครบกำหนด |
|---|---|---|---|
| ข้อมูลผู้สมัครที่ไม่ได้เข้าเรียน งานทะเบียน | 2 ปี | หลังสิ้นปีการศึกษาที่สมัคร | ลบไฟล์และข้อมูลที่ไม่จำเป็น หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ |
| คำร้องและบริการออนไลน์ งานธุรการ | 5 ปี | หลังปิดคำร้อง | ลบอย่างปลอดภัยหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ |
| หลักฐานความยินยอม งานธุรการ | 5 ปี | หลังถอนหรือสิ้นสุดวัตถุประสงค์ | เก็บหลักฐานขั้นต่ำ แล้วลบอย่างปลอดภัยเมื่อครบกำหนด |
| ข้อมูลนักเรียนและผลการเรียน งานวิชาการ | ทบทวนเป็นรายกรณี | หลังพ้นสภาพนักเรียน | เก็บถาวรเฉพาะรายการที่กฎหมาย/ระเบียบกำหนด และทำลายส่วนเกิน |
| ข้อมูลสำรองระบบ งานเทคโนโลยีสารสนเทศ | 180 วัน | นับจากวันที่สำรอง | ลบไฟล์สำรองและบันทึกผลการทำลาย |
| บันทึกการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล งานเทคโนโลยีสารสนเทศ | 1 ปี | นับจากวันที่บันทึก | ลบอัตโนมัติหลังครบกำหนดเมื่อได้รับอนุมัติ |
ระยะเวลาที่แสดงเป็นกรอบการบริหารข้อมูลของระบบ โรงเรียนต้องทบทวนร่วมกับระเบียบการศึกษา กฎหมาย และหนังสือสั่งการที่ใช้บังคับก่อนนำไปใช้จริง
32 ถนนฉลองกรุง แขวงลำปลาทิว เขตลาดกระบัง กรุงเทพมหานคร 10520
อีเมล tipphasc@gmail.com · โทร 02 347 1154
ผู้รับผิดชอบ: ผู้รับผิดชอบงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล · tipphasc@gmail.com