เก็บเท่าที่จำเป็น
กำหนดวัตถุประสงค์ ประเภทข้อมูล และผู้รับผิดชอบของแต่ละกิจกรรม
🔏 การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ประกาศความเป็นส่วนตัว
โรงเรียนจัดการข้อมูลนักเรียน ผู้ปกครอง บุคลากร และผู้ใช้บริการโดยคำนึงถึงความจำเป็น ความปลอดภัย และสิทธิของเจ้าของข้อมูล
จำกัดการเข้าถึง
ใช้สิทธิ์ตามบทบาท ตรวจความสัมพันธ์ผู้ปกครอง–นักเรียน และบันทึกการเปิดข้อมูลสำคัญ
กำหนดระยะเวลาเก็บ
ทบทวน ลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลเมื่อหมดความจำเป็น
มีช่องทางใช้สิทธิ
ยื่นคำขอเข้าถึง สำเนา แก้ไข ลบ จำกัด คัดค้าน หรือถอนความยินยอมได้
ยังไม่มีประกาศที่เผยแพร่สำหรับกลุ่มนี้
Retention Schedule
ระยะเวลาเก็บข้อมูล
| กลุ่มข้อมูล | ระยะเวลา | เริ่มนับเมื่อ | วิธีจัดการเมื่อครบกำหนด |
|---|---|---|---|
| ข้อมูลผู้สมัครที่ไม่ได้เข้าเรียน งานทะเบียน | 2 ปี | หลังสิ้นปีการศึกษาที่สมัคร | ลบไฟล์และข้อมูลที่ไม่จำเป็น หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ |
| คำร้องและบริการออนไลน์ งานธุรการ | 5 ปี | หลังปิดคำร้อง | ลบอย่างปลอดภัยหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ |
| หลักฐานความยินยอม งานธุรการ | 5 ปี | หลังถอนหรือสิ้นสุดวัตถุประสงค์ | เก็บหลักฐานขั้นต่ำ แล้วลบอย่างปลอดภัยเมื่อครบกำหนด |
| ข้อมูลนักเรียนและผลการเรียน งานวิชาการ | ทบทวนเป็นรายกรณี | หลังพ้นสภาพนักเรียน | เก็บถาวรเฉพาะรายการที่กฎหมาย/ระเบียบกำหนด และทำลายส่วนเกิน |
| ข้อมูลสำรองระบบ งานเทคโนโลยีสารสนเทศ | 180 วัน | นับจากวันที่สำรอง | ลบไฟล์สำรองและบันทึกผลการทำลาย |
| บันทึกการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล งานเทคโนโลยีสารสนเทศ | 1 ปี | นับจากวันที่บันทึก | ลบอัตโนมัติหลังครบกำหนดเมื่อได้รับอนุมัติ |
ระยะเวลาที่แสดงเป็นกรอบการบริหารข้อมูลของระบบ โรงเรียนต้องทบทวนร่วมกับระเบียบการศึกษา กฎหมาย และหนังสือสั่งการที่ใช้บังคับก่อนนำไปใช้จริง
ติดต่อผู้ควบคุมข้อมูล
โรงเรียนวัดทิพพาวาส
32 ถนนฉลองกรุง แขวงลำปลาทิว เขตลาดกระบัง กรุงเทพมหานคร 10520
อีเมล tipphasc@gmail.com · โทร 02 347 1154
ผู้รับผิดชอบ: ผู้รับผิดชอบงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล · tipphasc@gmail.com