เก็บเท่าที่จำเป็น
กำหนดวัตถุประสงค์ ประเภทข้อมูล และผู้รับผิดชอบของแต่ละกิจกรรม
🔏 การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ประกาศความเป็นส่วนตัว
โรงเรียนจัดการข้อมูลนักเรียน ผู้ปกครอง บุคลากร และผู้ใช้บริการโดยคำนึงถึงความจำเป็น ความปลอดภัย และสิทธิของเจ้าของข้อมูล
จำกัดการเข้าถึง
ใช้สิทธิ์ตามบทบาท ตรวจความสัมพันธ์ผู้ปกครอง–นักเรียน และบันทึกการเปิดข้อมูลสำคัญ
กำหนดระยะเวลาเก็บ
ทบทวน ลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลเมื่อหมดความจำเป็น
มีช่องทางใช้สิทธิ
ยื่นคำขอเข้าถึง สำเนา แก้ไข ลบ จำกัด คัดค้าน หรือถอนความยินยอมได้
นักเรียนและผู้ปกครอง
ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับนักเรียนและผู้ปกครอง
ฉบับ 1.0
มีผล 12 ส.ค. 2569
มีผล 12 ส.ค. 2569
อธิบายการใช้ข้อมูลนักเรียน ผู้ปกครอง ผลการเรียน การมาเรียน และกิจกรรม
โรงเรียนประมวลผลข้อมูลนักเรียนและผู้ปกครองเพื่อจัดการศึกษา ดูแลช่วยเหลือนักเรียน ติดต่อสื่อสาร ประเมินผล จัดกิจกรรม และดำเนินงานตามหน้าที่ของสถานศึกษา ข้อมูลคะแนน พฤติกรรม สุขภาพ และข้อมูลครอบครัวจะไม่แสดงต่อสาธารณะ
วัตถุประสงค์
จัดการศึกษา วัดและประเมินผล ดูแลความปลอดภัย ติดต่อผู้ปกครอง จัดกิจกรรม และออกเอกสารทางการศึกษา
ประเภทข้อมูล
ข้อมูลประจำตัว การติดต่อ ห้องเรียน การมาเรียน ผลการเรียน ผลงาน การใช้เกม กิจกรรม ภาพถ่าย และข้อมูลจำเป็นต่อการดูแลนักเรียน
ฐานการประมวลผล
หน้าที่ตามกฎหมายและภารกิจสาธารณะ ประโยชน์สำคัญต่อชีวิตและความปลอดภัย สัญญา และความยินยอมสำหรับการใช้ข้อมูลบางประเภท เช่น ภาพเพื่อประชาสัมพันธ์
ผู้รับข้อมูล
ครู ผู้บริหาร เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง หน่วยงานต้นสังกัด และผู้ให้บริการที่ได้รับมอบหมาย
ระยะเวลาเก็บ
จัดเก็บตามกฎหมาย ระเบียบการศึกษา และความจำเป็นของงาน โดยทบทวนเมื่อพ้นสภาพนักเรียน
สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ผู้ปกครองหรือผู้แทนโดยชอบธรรมสามารถยื่นคำขอเกี่ยวกับข้อมูลของนักเรียนได้ โดยโรงเรียนจะตรวจสอบตัวตนและอำนาจก่อนดำเนินการ
Retention Schedule
ระยะเวลาเก็บข้อมูล
| กลุ่มข้อมูล | ระยะเวลา | เริ่มนับเมื่อ | วิธีจัดการเมื่อครบกำหนด |
|---|---|---|---|
| ข้อมูลผู้สมัครที่ไม่ได้เข้าเรียน งานทะเบียน | 2 ปี | หลังสิ้นปีการศึกษาที่สมัคร | ลบไฟล์และข้อมูลที่ไม่จำเป็น หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ |
| คำร้องและบริการออนไลน์ งานธุรการ | 5 ปี | หลังปิดคำร้อง | ลบอย่างปลอดภัยหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ |
| หลักฐานความยินยอม งานธุรการ | 5 ปี | หลังถอนหรือสิ้นสุดวัตถุประสงค์ | เก็บหลักฐานขั้นต่ำ แล้วลบอย่างปลอดภัยเมื่อครบกำหนด |
| ข้อมูลนักเรียนและผลการเรียน งานวิชาการ | ทบทวนเป็นรายกรณี | หลังพ้นสภาพนักเรียน | เก็บถาวรเฉพาะรายการที่กฎหมาย/ระเบียบกำหนด และทำลายส่วนเกิน |
| ข้อมูลสำรองระบบ งานเทคโนโลยีสารสนเทศ | 180 วัน | นับจากวันที่สำรอง | ลบไฟล์สำรองและบันทึกผลการทำลาย |
| บันทึกการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล งานเทคโนโลยีสารสนเทศ | 1 ปี | นับจากวันที่บันทึก | ลบอัตโนมัติหลังครบกำหนดเมื่อได้รับอนุมัติ |
ระยะเวลาที่แสดงเป็นกรอบการบริหารข้อมูลของระบบ โรงเรียนต้องทบทวนร่วมกับระเบียบการศึกษา กฎหมาย และหนังสือสั่งการที่ใช้บังคับก่อนนำไปใช้จริง
ติดต่อผู้ควบคุมข้อมูล
โรงเรียนวัดทิพพาวาส
32 ถนนฉลองกรุง แขวงลำปลาทิว เขตลาดกระบัง กรุงเทพมหานคร 10520
อีเมล tipphasc@gmail.com · โทร 02 347 1154
ผู้รับผิดชอบ: ผู้รับผิดชอบงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล · tipphasc@gmail.com